Les festivals modernes ne se contentent pas d’une simple connexion Internet fiable. Des paiements cashless aux activations des sponsors, en passant par la supervision opérationnelle et le Wi-Fi pour les visiteurs, chaque service numérique repose sur un réseau capable de fonctionner sous pression.
Lors du festival Lago Lago, Virtical Event Networking, partenaire Peplink de Frontier EU, a déployé une solution de connectivité robuste basée sur un réseau LTE Privé et la technologie Peplink. Conçue spécialement pour les environnements événementiels temporaires, cette solution a assuré une connectivité sécurisée et hautement performante sur l’ensemble du site du festival, prenant en charge à la fois les opérations critiques pour l’entreprise et les services destinés aux visiteurs.
Assurer une connectivité fiable sur le site temporaire d’un festival représente un véritable défi. Les services essentiels doivent rester opérationnels malgré la forte affluence, les conditions météorologiques changeantes et les infrastructures généralement limitées disponibles sur les lieux d’événements.
Pour le festival Lago Lago, le réseau devait prendre en charge plusieurs services indépendants sur l’ensemble du site, tout en restant facile à déployer et à gérer de manière centralisée. Parallèlement, les applications opérationnelles essentielles ne devaient pas être affectées par le trafic généré par les visiteurs ni par l’engorgement des réseaux mobiles publics.
Virtical a déployé un réseau LTE privé dédié servant de colonne vertébrale à la connectivité opérationnelle du festival, complété par des solutions réseau Peplink pour l’accès à Internet et la connectivité en périphérie.
Le déploiement a permis de connecter une grande variété de services sur l’ensemble du site du festival. Les stands d’activation des marques ont bénéficié de leur propre connexion Wi-Fi dédiée, permettant aux visiteurs et au personnel d’utiliser ces stands sans affecter les autres services du réseau. Les terminaux de point de vente mobiles ont été équipés de cartes SIM, permettant ainsi des paiements sans espèces fiables sur l’ensemble du site sans nécessiter d’infrastructure réseau fixe.
Les visiteurs ont bénéficié d’un Wi-Fi public via un Peplink B One 5G, offrant une connexion Internet gérée de manière centralisée avec équilibrage de charge pour des performances et une disponibilité améliorées. Un routeur LTE/Wi-Fi distinct a étendu la connectivité à la zone de stationnement, garantissant ainsi que le personnel reste connecté même en dehors du site principal du festival.
Afin de répondre aux exigences réglementaires, la station de mesure acoustique située près de la scène principale a été connectée via une connexion LTE privée dédiée. Cela a permis d’assurer une transmission continue des données de mesure sans dépendre des réseaux mobiles publics, garantissant ainsi une surveillance fiable et ininterrompue tout au long de l’événement.
De plus, plusieurs caméras de sécurité ont été connectées via le réseau LTE privé à l’aide de routeurs 4G installés dans les armoires des caméras. Cela a permis d’assurer une connectivité continue sans dépendre des réseaux mobiles publics, garantissant ainsi la disponibilité des flux vidéo en direct tout au long de l’événemen
Plus de 100 membres de l’équipe technique ont été équipés d’eSIM sur le réseau LTE privé, garantissant ainsi des communications et une connectivité de données fiables entre eux et la capacité d’être opérationnel en cas d’urgence tout au long du festival.
Les stations « Check & Charge » du festival ont été connectées à l’aide d’un routeur Br2 Peplink, offrant une connexion sans fil stable pour le service de recharge et ses opérations associées. Ensemble, ces solutions ont permis de créer une infrastructure réseau unique et gérée de manière centralisée, capable de prendre en charge à la fois les services destinés aux visiteurs et les opérations critiques pour l’entreprise sur l’ensemble du site du festival.
Ce déploiement a permis de mettre en place un réseau résilient et évolutif qui a fonctionné de manière fiable tout au long de l’événement. Les services opérationnels sont restés connectés en permanence, les paiements sans espèces ont pu être traités sans interruption, les visiteurs ont bénéficié d’un accès Wi-Fi public stable et les systèmes de surveillance ont fonctionné indépendamment des réseaux mobiles publics.
Virtical a créé un réseau événementiel flexible, capable d’être déployé rapidement, géré de manière centralisée et facilement adapté aux divers besoins de connectivité d’un festival moderne. Il en a résulté une infrastructure numérique robuste qui a permis à l’organisation de se concentrer sur la réussite de l’événement plutôt que sur la gestion de la connectivité.
Photographie : © Kirsten van Santen (image principale)
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— Mathieu Mosa, Développement commercial chez Frontier FR